私は比較的出張が多いほうだと思っているのだが、その都度どういった荷物を持っていくかで悩む。その出張で必要な荷物の量にあわせてパッキングするのだが、毎回微妙に異なる。また、どのカバンの組み合わせで行くかも変わってくる。
荷物の量やカバンに影響を与える因子を考えてみたが、大きく影響を与えるのは以下の3つか。
1つめは、泊数と訪問地域数。
当然のことながら、1泊の出張と、2泊、3泊では持っていく量は違う。さらに4泊以上くらいになると、どこかで洗濯も必要になってくる。そのあたりも計算して、洗濯機があるホテルを予約したり、持っていく荷物も調整する。
さらには、1か所だけに行く場合と、2か所以上を転々とする場合とでも変わってくる。例えば、3泊とかでも東京だけに滞在であればスーツケースでも、それを持っての移動は少ないが、2泊であっても、東京と大阪に行くような場合は、スーツケースを持っての移動も多くなり、できれば避けたいとなる。
2つめは、靴。
私は宿泊先でも時間があれば走りたいと考えているので、その時間を取れそうな場合はランニングシューズも持っていく。となると荷物が増える。
また、展示会出展の場合などは、革靴だときついので、黒のランニングシューズを履いていってそれで対応する。ただ、このときに取引先訪問などが入っていると革靴も必要となり、やはり両方持っていく必要ある。
といった具合に、履いていく靴ともう1つ持っていくかどうかで荷物の量は大きく変わってくる。
3つめは、PCとその周辺機器。
基本的にPCは持っていくが、泊数が少なかったり、あまり使う時間がなさそうなときはタブレット(iPad mini)で対応することもある。そうなるとかなり荷物を少なくできる。
また、PCは持っていくとしても、外付けキーボードを持っていくかどうかは悩みどころ。そこそこのスペースを取るので持っていかなければ少ない荷物でいいのだが、出張先で書き仕事が多いと予想される場合は持っていきたい。
そんなこんなで、持って行く荷物の量がそこそこ多い場合は、迷わずにスーツケースと日ごろ使っているバックパックを持っていく。バックパックは日常の持ち運んでいるPCに外付けキーボード、ガジェットポーチが入っているので、それに宿泊で必要なものやシューズをスーツケースに持っていくというスタイルである。
これであれば基本困ることはないのだが、出張先での移動が若干不便。歩くことが多かったり、電車移動が多いと大変。とくにラッシュ時にこれらの荷物を持って移動するのは、他の乗客にも迷惑がかかり、できれば避けたいところ。
なので、1泊程度で、しかもPCが不要なときは、布製のトートバックに着替えを入れて、あとはスリングバックにiPad miniを入れて持ち運んだりしている。当然替えのシューズとかは持っていけないが、これだと少々歩きや電車移動があっても問題。持ち物としてはちょっと心許ないが、そこは割り切るしかない。
と、だいたいこの2つのパターンで対応していたのだが、この間に対応できる方法がほしいなと思うようになった。そこそこの持ち物は持っていけるが、スーツケースではない解決法がほしくなったわけである。
そんなときに何の気なしにYouTubeでバックパックの紹介動画が流れてきて、これがいいのではとなり、そこからどれにするか悩むことに…。
ということで、出張用のカバンがほしくなった、という話でした。